Verwaltung unbegrenzt vieler Benutzer und Fahrer-Stammdaten mit umfangreicher Rechte- und Rollenverwaltung
Verwalten Sie beliebig viele Standorte, Fahrzeuge und Fahrzeugpools
Kalendarische Buchungsübersichten erleichtern die Disposition Ihrer Fahrzeug-Flotte
Eine umfangreiche Terminverwaltung mit flexiber Unterstützung regelmäßig wiederkehrender Termine erleichtert den Umgang mit TÜV-, ASU-, Wartungsterminen usw.
Bei jeder Buchung und Buchungsänderung kann im Hintergrund die automatisierte E-Mail-Benachrichtigungs-Funktionalität genutzt werden
Über die integrierte Wartelisten-Funktionalität (Buchungsanfragen werden zentral von Disponenten bearbeitet) sind auch Buchungsanfragen unabhängig von der aktuellen Verfügbarkeit möglich.
Das Buchungssystem unterstützt Sie bei der Erfassung und Verwaltung der Führerschein-Kontrolle der Fahrer
Archivieren Sie alle Dokumente zu den Fahrzeugen in einem zentralen Dokumentenarchiv
Reportgenerator, Übersichten, Statistiken und vieles mehr erleichtern die tägliche Arbeit
über die kalendarischen Buchungsansichten behalten Sie jederzeit den Überblick über die Fahrzeug-Belegungen. Fahrzeug-Buchungen können direkt aus der kalendarischen Übersicht heraus durchgeführt werden.
KfzPlan erlaubt die Verwaltung verschiedener Standorte und die Bildung beliebiger Pools und Nutzergruppen mit und ohne Sichbarkeit auf Fahrzeuge des jeweils anderen Pools bzw. der jeweils anderen Gruppe. Darüber hinaus können Linienbuchungen bequem verwaltet werden.
Bei jeder Buchung und Buchungsänderung kann im Hintergrund die automatisierte E-Mail-Benachrichtigungs-Funktionalität mit bearbeitbaren E-Mail-Vorlagen genutzt werden - optional als Termin-Erinnerung in Form einer iCalendar-Datei (.ics).
Über die integrierte Wartelisten-Funktionalität (Buchungsanfragen werden zentral von Disponenten bearbeitet) sind auch Buchungsanfragen unabhängig von der aktuellen Verfügbarkeit möglich.
KfzPlan ist voll Netzwerk- und Mehrplatz-fähig und bietet eine differenzierte Rollen- und Benutzerrechteverwaltung
KfzPlan erlaubt eine umfangreiche Verwaltung der Fahrzeug-Stammdaten, umfasst eine Dokumentenverwaltung inklusive Serienbrief-Funktionalität und unterstützt Sie bei der Führerschein-Kontrolle
Der zusätzliche Intranet-Buchungsclient bietet die Möglichkeit zur Fahrzeugbuchung via Intranet (Browser-Schnittstelle).
Intuitive Bedienung durch selbsterklärende Grafiken und übersichtliche Menüstruktur
Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten erlauben eine individuelle Anpassung in allen Bereichen
Durchdachte Eingabemasken erleichtern die tägliche Arbeit mit dem Programm und sorgen für ein zügiges Arbeiten
Das Hauptfenster bietet verschiedene kalendarische Übersichten über die Fahrzeugbelegung.
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Umfangreiche Fahrzeug-Stammdaten lassen keine Wünsche bzgl. Erfassung sowohl der Fahrzeug-Ausstattung, als auch der Termine, Kosten und des Verbrauchs offen.
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Die Verwaltung der Fahrer-Stammdaten bieter Informationen zur Führerschein-Kontrolle und Buchungsmöglichkeiten und ermöglicht gleichzeitig die Verknüpfung mit Benutzerrechten.
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Die Benutzerverwaltung verfügt über eine komplette Rechte- und Rollenverwaltung.
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Das Buchungsanfrage-Fenster ermöglicht die Abfrage einer konfigurierbaren Liste von Angaben zur Fahrzeugbuchung und eine Filterung nach Standort und Fahrzeugtypen.
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Termin-Hinweise unterstützen Sie bei der Verwaltung und Einhaltung beliebiger Fahrzeug-Termine.
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